À 100 jours de l'ouverture!

Publiée le 18 avril 2018 par Caroline Poulin

Thetford Mines, 18 avril 2018 - À exactement 100 jours de l'ouverture officielle de la 53e Finale des Jeux du Québec - Thetford 2018, le Comité organisateur était fébrile de recevoir, lors d'une conférence de presse, les médias, les dignitaires, les partenaires et les directeurs bénévoles afin de faire le point sur l'avancement du grand projet.

À la Maison des Jeux Routhier Électricien, l'équipe est complète et s'active chaque jour afin de tout mettre en oeuvre pour que l'événement qui sera présenté cet été réponde en tous points aux attentes des fédérations, des officiels, des missionnaires et, bien sûr, des jeunes athlètes qui croiseront le fer du 27 juillet au 4 août prochain.

« Les 100 jours sont très significatifs pour le Comité organisateur. Il s'agit d'un moment où, une fois de plus, on passe à une vitesse supérieure. C'est pour nous le dernier droit avant la Finale. Évidemment, le niveau de stress augmente, mais l'excitation se fait aussi sentir. Même si nous avons encore beaucoup à faire, les projets avancent rondement et nous respectons les échéanciers. Nous avons très hâte d'accueillir la Finale chez nous » affirme M. Guy Bérard, le directeur général.

 

État d'avancement
Que ce soit aux communications et au protocole, à la programmation sportive et complémentaire, à la planification et la gestion par site ou aux ressources humaines et à l'administration, les mandats sont imposants, mais le travail avance selon les plans.

« Grâce à l'efficacité des 40 employés et des 300 bénévoles organisateurs déjà impliqués dans le projet, nous sommes très heureux de l'avancement des dossiers et confiants d'offrir à nos visiteurs les meilleures conditions possibles » confirme Madame Guylaine Dubuc, présidente du conseil d'administration.

Un des secteurs névralgiques est sans contredit la programmation sportive puisqu'elle englobe tous les services aux participants, notamment les compétitions, l'alimentation, la sécurité, la santé, le transport et l'hébergement.

Le directeur général se fait très rassurant à cet effet. Les responsables disciplinaires et leur équipe de bénévoles voient à l'organisation des compétitions sportives et sont en contacts constants avec les fédérations pour s'assurer de bien répondre aux exigences de chaque discipline. En ce qui a trait aux travaux de réfection des installations sportives, ils seront complétés dès que la température le permettra.

Les responsables du secteur de l'alimentation ont aussi un mandat très impressionnant. Actuellement concentrés sur l'élaboration des menus, ils auront, durant les neuf jours de la Finale, à servir aux jeunes et leurs accompagnateurs trois repas par jours ainsi que des collations santé. Le déjeuner et le souper seront servis en cafétéria, le diner sera quant à lui disponible en formule boîte à lunch.

La nourriture représente plus de 12 % du budget total de la Finale. Aux termes du projet, ce sont 60 000 repas, incluant 30 000 sandwichs, et 3 500 repas aux bénévoles qui auront été offerts.

Bien que les déplacements des athlètes entre l'hébergement, l'alimentation, les sites de compétitions et les activités complémentaires représentent tout un défi logistique, le Comité organisateur est en confiance, et ce, grâce une entente avec les transporteurs scolaires de la région qui offriront le transport pendant les Jeux. Également, un service de courtoisie sera disponible pour la Famille des Jeux et les dignitaires.

Quant au secteur Santé, le Comité travaille actuellement avec Jean Coutu, le Centre intégré de santé et de services sociaux de Chaudière-Appalaches et le Cégep de Thetford pour la mise en place de la Centrale Santé et de petites cliniques médicales sur chacun des sites de compétition. L'équipe d'Ambulance St-Jean sera sur place pour soutenir les bénévoles et aider à la gestion des trousses de premiers soins.

Grâce à une collaboration extraordinaire avec la Sureté municipale de Thetford Mines et la conclusion d'une entente avec la compagnie Securia Global, une agence de sécurité, toutes les situations à risque seront évaluées et prises en compte. Rien ne sera négligé. La sécurité est une priorité pour le Comité organisateur.

 

Le grand défi du financement
Le directeur général, avec beaucoup d'enthousiasme, a annoncé que la campagne de financement allait bon train et que les objectifs fixés au départ étaient en bonne voie d'être atteints. « Des efforts surhumains, tant individuels que collectifs, ont été déployés pour arriver à atteindre les objectifs. On doit évidemment continuer notre travail, mais si les entreprises et la population maintiennent le niveau de générosité démontré jusqu'à maintenant, nous sommes confiants de réaliser notre mission, soit de présenter une Finale de qualité, de faire vivre à nos jeunes visiteurs une expérience mémorable et de faire rayonner notre belle région ».

 

Une campagne de dons
À la suite d'une sollicitation massive auprès des entreprises, le Comité organisateur, appuyé par la Fondation des Jeux du Québec, lance la campagne de dons « Pour l'avenir des Jeunes ». L'objectif principal de la sollicitation citoyenne est de laisser, au-delà de la compétition, un héritage significatif pour la région.

Les surplus amassés via la campagne de dons pourraient contribuer à créer ce legs et favoriser le développement de la pratique sportive locale ainsi qu'à encourager l'adoption d'un mode de vie sain. « Parce que les Jeux du Québec, c'est aussi ça » conclut M. Bérard.

À cet effet, trois initiatives très simples sont déjà en place : les boîtes de dons, les dons en ligne et le Marché des marques. Toute l'information relative à la campagne de dons ainsi que la liste de commerces participant est disponibles à www.jdq2018.com / Faire un don.

Le Comité organisateur a profité de l'événement pour remercier sincèrement toutes les personnes qui contribuent à la réalisation de la Finale des Jeux du Québec de Thetford, notamment les bénévoles, les partenaires, le comité de financement, le Gouvernement du Québec, la Ville de Thetford et SPORTSQUÉBEC.

 

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Caroline Poulin

Directrice générale adjointe - communication et protocole

418 755-0670, poste 2225

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